Assistante exploitationRéf. 859394

Employé qualifié
Baron (60)
CDD
Publiée le
15/04/2021

Description du poste

Contrat : CDD de 6 mois de 35h avec renouvellement possible ou CDI

Salaire : 2 100 € brut

Expérience : Base secrétariat et expérience dans le BTP (nous recherchons un profil dynamique, volontaire, motivée, curieuse)

Diplôme : minimum le BAC

Autre : Permis B, connaissance informatique, tableaux de bord

  • 1ère mission : mise à jour de différents tableaux, fiches
  • 2ème mission : tâches administratives

ACCUEIL (Accueil et orientation d’un correspondant téléphonique et/ou d’un visiteur, réponse à des demandes d’informations émanant d’un correspondant téléphonique (client, fournisseurs et/ou d’un opérateur terrain), Assurer la correspondance (électronique et postale), Gestion de l’approvisionnement des chantiers et au dépôt, Gestion de la location de matériel pour l’opérationnel (gestion commerciale et mise en place du chantier)

EXPLOITATION (Ranger et organiser le pôle exploitation, Remplissage des côtes dossier, Etablissement des devis émanant de la Direction ou au réel selon éléments fournis pour les opérateurs terrain, Constitution des dossiers marchés (commande client, établissement des commandes fournisseurs ou sous-traitant…), Suivi du dossier commercial (contrôle des interventions, des achats) et établissement de la facturation client (RG, avoir…), Suivi des sous-traitants (contrat cadre, documents administratifs, Recherches nouveaux fournisseurs, Rapprochement de la facture d’achat à la commande pour validation, Validation de la facture fournisseur suivant commande, Assister la Direction dans sa démarche administrative, Procéder au classement et archivage de son service, Relance des devis en attente accord, Relance des dossiers en attente de la délégation de paiement signée, Demande de stratégie d’échantillonnage pour les chantiers amiante et commandes analyses, Demande des FID & CAP POUR LES CHANTIERS AMIANTE, Suivi et mise à jour du tableau des BSDA

Rigueur / Organisation de son poste de travail et de ses activités / Autonomie / Soignée / Sens des responsabilités / Goût pour la communication / Méthode / Précision / Discrétion et confidentialité / Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit  / Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés / Bonne expression écrite et orale


Expérience exigée

Contact

ARCADE

Activité principale de l'entreprise :

Démolition

  • Autre