ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/FRéf. 176693

Description du poste

Recherche assistant administratif et technique dans une entreprise du bâtiment h/f à taille humaine

Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise.

Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’entreprise.

Vos missions :

• Gestion courante administrative (traitement courrier, mails, téléphone, suivi agendas Direction, et commerciaux, suivi commandes et contrats service généraux, planning chantiers…)
• Gestion commerciale (Vérification et enregistrement des dossiers vendus, saisie factures d’acomptes et règlements, suivis paiements, établissement factures, remises de chèques, …)

Mise à jour de prix dans la base de données.

• Relation et suivi client
• Saisie et suivi des commandes matériaux, pointages bons de livraison, vérification factures fournisseurs, règlements
• Saisie et suivi main d’œuvre journalière, saisie des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable pour établissement paies, pointage charges (URSSAF, …) suivi intérimaires (contrats, relevés d’heures), suivi AT/AM, congés (CIBTP), visites médicales, recrutement, notes de frais

Profil recherché :

• Autonomie
• Rigueur
• Adaptabilité
• Sens de l’initiative
• Capacité d’organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Maîtrise Bureautique (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance logiciel SAGE serait un plus
• Aisance avec les outils informatique en général
• Expérience dans le BTP serait un plus
• Avec permis et véhiculé

Qualification :

BTS ASSISTANT GESTION PME-PMI ou ASSISTANT DE DIRECTION

Expérience en secrétariat obligatoire

Salaire à négocier selon profil base 39h/sem.